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     桂林橡胶机械厂
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桂林橡胶机械厂

在实施ERP过程中优化业务流程 


      桂林橡胶机械厂是中国最大的轮胎设备制造商,名列世界前矛。

    产品分为三大类:机械式轮胎定型硫化机、液压式轮胎定型硫化机和其它类产品。每一台硫化机约有几百种到上千种零件;同一类产品有多种型号,例如:机械式轮胎定型硫化机按主参数(蒸汽室内径或热板护罩内径)可以分为若干种型号,每种型号又可分成“标准平移式”、标准翻转式“和”非标型“三大类,而”非标型“又有若干种类型。其他类产品包括挤出机、炼胶机、钢丝帘布截断机、胎面压出联动线、全钢子午胎三鼓成型机、胎体喷漆机、真空注射平板硫化机等产品。可以说,桂林橡机属生产复杂产品的多品种装备制造行业。

1.企业实施ERP系统的需求

    近年来,随着桂林橡机经营业绩年年大幅度提高,企业规模迅速扩大,原有的粗放型管理就越加不适应。桂林橡机决策实施ERP项目,其目标是全面提升企业现代化管理水平,通过信息技术/ 新经济时代的企业管理变革,推进业企业跨越式发展。具体目标如下:

l   引进先进的ERP企业管理模式

    桂林橡机实施ERP系统是为了引进ERP这种先进的企业管理模式,建立一套优化的企业业务的运作流程,使企业的各项经营管理活动统一和协调运作。

l    迅速响应客户需求的变化

    ERP系统的核心部分物料需求计划(MRP)提供了一套快速响应市场变化的计划方法,使桂林橡机能快速跟踪每个客户合同安排生产;当客户需求改变而引起设计修改后,能通过MRP净变化运算快速响应客户需求的变化。

l    经营过程优化(BPR

    由于ERP系统是建立在全局信息共享基础上的管理信息系统,必将打破部门壁垒,简化原来部门分割时的业务工作内容,按照ERP系统业务流程调整部门职能和岗位标准,即进行相应的经营过程重构(BPR)。

l    有效控制和跟踪业务活动

    ERP可以作为经营工作绩效监控方法。在ERP系统的业务流程中各个业务环节是一环扣一环的, 前面业务活动的结果是后面业务活动的依据。

  在系统中还可以设置审核点和设置控制点,使超过预定工作标准的行为得到监控。借助计算机管理,可以从手工粗矿的管理深入到精细管理,更容易及时发现问题,及时解决问题。

l     提高各级管理决策的正确性

领导的正确决策首先源于心中有“数”,通过综合信息提取和综合系统,各级管理人员可以及时得到进行决策需要了解的现场信息。

l     提高企业经济效益

由于业务流程的优化和对各项工作的有效控制,必将大大提高企业的管理水平,从而提高企业经济效益。例如:

Ø   提高合同产品准时交货率

Ø   降低库存资金占用

Ø   提高关键设备利用率

Ø   降低实际成本

2企业诊断

实施ERP系统的过程实际上是一个经营流程优化的过程。为了顺利实施ERP这种跨部门的集成信息处理系统,首先要和企业文化磨合,为经营过程重构(BPR)奠定基础。企业诊断的重点在于:

•  由于部门间信息不能共享,哪些工作是冗余的?

•  由于手工管理所限,哪些工作不够精细?

•  经营过程中,哪些环节需要控制?

•  本企业有哪些优秀文化,希望固化在系统里?

3. 在实施ERP过程中优化业务流程

1)桂林橡机ERP系统结构总图

2)实施MRP计划对现有生产管理方式的改变

  从粗计划、调度为主的生产管理到周密计划、严格执行的改变

l    计划方式与职能的改变

从三级计划到从产品计划零件计划加工工序的一揽子计划(车间是执行计划)

从不同部门分别做计划到统一制定生产/ 采购/ 外包 的协调计划(采购部门是执行计划)

l    运行MRP计划是一个多部门信息集成的过程

设计部门维护完整正确的产品工艺数据、销售部门及时输入市场和客户订单、库房提供实时的库存数据、车间提供在制数据、供应部门提供采购在途数据,这样运算的MRP计划才是动态的能正确指导生产和物资供应的滚动计划。

  ERP系统中的物资供应系统

与原有手工供应管理的主要区别简述如下。

l   执行统一的MRP计划

买什么?买多少?什么时间买?MRP计划控制,采购资金受控。

按产品交货期倒推的装配、加工、采购的MRP计划,保证了采购周期

l   和供应商加强沟通,更好地配合

MRP计划生成后,可将预定需求通告供应商,早做准备;确认MRP计划采购令后,再向供应商明确有效的到货日期。

l    采购合同审批受财务部门监控

向谁买?是否比价采购或采购成交价超过计划价,都要转到财务主管审批

采购发票报销必须经过财务部门的票据验证(查看相应的合同、到货合格数)

l    物料发放受MRP计划控制

车间领料(或送料)依据MRP计划生成的配套清单或毛坯领料单,并作为存货核算的依据。

产成品出库依据销售管理子系统的发运信息。

③ ERP环境中的库存管理

ERP系统中的库存管理与其它子系统的关系见下图。

 

l   入库管理

采购品入库依据采购管理子系统的到货及检验合格信息

车间交库依据MRP计划产出信息

车间领料(或送料)依据MRP计划生成的配套清单或毛坯领料单

产成品出库依据销售管理子系统的发运信息

客户关系及销售一体化管理

    按照CRMERP的整合方案。系统功能结构图如下。

l     基于产品结构,从下到上滚加出零件、部件成本

l     按销售订单计算机组的定额成本,作为产品报价依据

l     按产号跟踪每批零件、部件、产品的实际成本

从存货核算按产号统计直接原材料成本

  从车间工序汇报按产号统计直接人工成本

l         提供产品成本差异报告

⑥ 与PDM系统集成

    复杂产品制造企业实施MRPⅡ难点之一是工作量极大的产品数据准备工作,特别是研发产品的设计数据很难及时送到MRPⅡ系统的数据库中,最好的解决方法是MRPⅡ系统与PDM系统集成,MRPⅡ系统能及时从PDM系统得到最新的产品与工艺数据,从而保证设计到哪步,MRPⅡ的生产管理就能跟到哪步。MRPⅡ系统需要接收的信息主要有:

物料主记录(产品、部件、零件、标准件、外购配套件、原材料等)

产品结构

工艺进程文件

 
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